e PUPNS (Pendataan Ulang PNS secara Online)

Kepada : Seluruh PNS di lingkungan UPTD Cabang Dinas Pendidikan Kecamatan Waru

images

Menindaklanjuti surat dan sosialisasi dari BKD perihal e-PUPNS (Pendataan Ulang Pegwai Negeri Sipil secara online) maka bersama ini kami sampaikan bahwa sesuai namanya adalah domain dari program ini adalah PNS,  Maka setiap PNS WAJIB untuk berperan aktif dan terlibat langsung dalam pelaksanaannya mengingat pentingnya program ini.

Bersama ini kami bagikan beberapa Video tutorial aplikasi e-PUPNS ini

  1. Buku Petunjuk Aplikasi e-PUPNS
  2. Data Utama
  3. Data Posisi
  4. Data Golongan
  5. Data Pendidikan
  6. Data Keluarga
  7. Data Jabatan
  8. Diklat Struktural
  9. Diklat Fungsional
  10. Data Guru
  11. Stakeholder (BPJS/Askes, Bapetarum, KPE
  12. Kirim Data
  13. Cek Pendaftaran
  14. Cek Pengaduan
  15. Lupa kata kunci
  16. Lupa kode registrasi

Pertanyaan yang sering muncul saat pengisian e-PUPNS :

  1. Gelar : sesuai SK pangkat terakhir
  2. Alamat : sesuai alamat tinggal
  3. Kolom Pendidikan akan terhubung dengan kolom Riwayat Pendidikan : diisi mulai SD sampai pendidikan terakhir yg sudah diakui/tercantum pada SK pangkat terakhir dan pendidikan setingkat lebih tinggi yang memiliki ijin belajar
  4. Unit organisasi : diisi lembaga terkecil
    co: SDN Waru….
    Untuk guru DPK diisi lembaga swastanya,  Jika lembaga tidak ditemukan bisa menghubungi UPTD.
  5. Jenis jabatan dan nama jabatan akan terhubung dengan kolom Riwayat Jabatan.
  6. Verifikator lv. 1 diisi : UPTD Cabang Dinas Pendidikan Kec waru.
  7. Riwayat Keluarga : data suami/istri dan anak diisikan SEMUA walau suami/istri/anak tersebut tidak masuk tunjangan atau sudah lulus/menikah, nanti pada saat pengisian aplikasi ada kolom yang menjelaskan status suami/istri/anak.
  8. Riwayat golongan : diisi mulai data mulai SK CPNS sampai golongan terakhir.
    SK Pengangkatan PNS TIDAK dimasukkan karena memiliki golongan yang sama dengan CPNS dan aplikasi tidak dapat menerima entri data jika golongan sama.
    Jika tidak tau no BKN ( pada beberapa SK lama) maka dikosongi dengan mengetik tanda “-” dan tanggal BKN diisi sama dengan tanggal SK.
  9. Riwayat Pendidikan sudah dijelaskan pada poin no.3.
  10. Riwayat jabatan : diisi JIKA ADA perubahan Nama Jabatan yang tertera pada SK CPNS, SK Pangkat dan Sk Fungsional mulai awal sampai akhir
    Jenis Jabatan Guru : Fungsional Tertentu
    Jenis Jabatan Penjaga : Fungsional Umum
  11. Riwayat Diklat Struktural : untuk penjabat Struktural
  12. Riwayat Diklat Fungsional : bisa diisi SEMUA diklat funsional bersertifikat yang berhubungan dengan profesi keguruannya tapi semua dikembalikan kepada guru ybs mau diisikan semua atau tidak.
    Jenis Diklat diisi : “Diklat Aparatur Teknis Fungsional”
  13. Data Riwayat Guru : diisi oleh Guru dan Pengawas diisi jika mengalami mutasi lokasi kerja atau mutasi jabatan
    contoh mutasi lokasi kerja
    TMT 1 jan 1985  jabatan Guru SDN Waru 1
    TMT 1 Maret 1998 Jabatan Guru SDN Janti 1 sampai sekarang

    Contoh mutasi Jabatan
    TMT 1 Jan 1988 Jabtan Guru Kelas SDN Wedoro
    TMT 1 Oktober 1997 Jabatan Kepala SDN Wedoro

Catatan Tambahan :

  1. Aplikasi tidak dapat menyimpan data jika masih ada kolom yang kosong, kalau terpaksa dikosongi maka isikan tanda “-“
  2. Terkadang tampilan form pada aplikasi tidak sama persis dengan tampilan form printout. (kolom aplikasi lebih jelas)
  3. Setiap selesai pengisian 1 form data pada aplikasi bisa klik “SIMPAN” supaya datanya bisa disimpan dan tidak perlu mengulangi proses pengisian.
  4. Setelah selesai mengisi cek kembali dengan teliti dan jika ditemukan ada kesalahan data masih bisa diedit.
  5. Kalau sudah yakin data sudah terisi semua dan benar maka klik tombol “KIRIM” dan data tidak bisa diedit kembali. Jika merasa ada kesalahan harap menghubungi UPTD.
  6. Batas akhir entri data dan pengirimina form ke UPTD Cabdin Waru paling lambat tanggal 2 Oktober 2015 untuk dilanjutkan ke proses verifikasi.
  7. Berkas yang dikumpulkan : Form isian yang sudah ditandatangani dan nama terang oleh masing2 PNS yang bersangkutan (sebagai tanda kalau data yang diisikan sudah benar) rangkap 1 (satu) dilengkapi dengan berkas pendukung jika ada perbaikan/penambahan data saja . Untuk SK CPNS, SK PNS dan SK Pangkat mohon dilengkapi. berkas tidak perlu dilegalisir. Berkas dijadikan 1 bendel (1 sekolah 1 bendel)
  8. Helpdesk UPTD Cabdin waru di Telp/SMS/WA : 0877 0289 0155

Demikian untuk menjadi perhatian

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: